Die besonderen Stärken kleiner und mittelständischer Unternehmen sind ihre Flexibilität und passgenauen Lösungen für ihre Kunden. Genauso muss auch die von ihnen eingesetzte Software sein. In den meisten Auswahlprozessen zu einer umfassenden Softwarelösung werden Sie von Ihren Fachabteilungen unterschiedliche Meinungen hören, welche Software die beste ist. "Alles aus einer Hand" Lösungen stellen somit fast immer einen Kompromiss dar.
Diese Kompromisse werden umgangen mit der "Best-of-Breed" Strategie, die für jeden Geschäftszweck die am besten passende Software einsetzt. Hierbei werden Module verschiedener Hersteller kombiniert und verbunden. Beide Strategien - "Best-of-Breed" und "Alles aus einer Hand" - haben ihre Vor- und Nachteile, weshalb man im Einzelfall abwägen muss, welche Strategie am besten zu den gesetzten Zielen passt.
Gerade im Mittelstand sind oft Flexibilität und optimale Geschäftsprozesse die entscheidenden Vorteile gegenüber Mitbewerbern. Es ist daher durchaus sinnvoll, sich näher mit dem "Best-of-Breed" Ansatz zu beschäftigen.
Jeder, der schon einmal an der Auswahl einer umfassenden Unternehmenssoftware wie einem ERP-System beteiligt war, kennt das Dilemma. Man hat mehrere Softwareanbieter in die engere Wahl genommen und beschäftigt sich eingehender mit deren Lösungen. Sie stellen fest, dass jeder Stärken und Schwächen hat. Der eine bietet eine hervorragende Lösung im Finanzbereich, jedoch nur durchschnittliche Funktionalität in der Fertigungssteuerung. Ein anderer glänzt mit einer durchdachten Vertriebslösung, bietet aber nur rudimentäre Funktionalität in der Materialdisposition etc etc.
Idealerweise möchte man die gesamte Software aus einer Hand erwerben. Die Argumente dafür scheinen auf der Hand zu liegen. Man hat nur einen Ansprechpartner und das Aussehen und die Bedienung der Software sind systemweit identisch. Man spricht hierbei von einem einheitlichen Look & Feel. Man geht von einer hohen Integration und somit einem optimal funktionierenden Zusammenspiel der verschiedenen Module aus. Mit Pro & Contra Listen werden die Lösungen der Anbieter bewertet, um den besten Kompromiss für das Unternehmen zu finden.
Dagegen stellt nun die "Best-of-Breed-Strategie" die beste Software je Unternehmensbereich zusammen und integriert diese durch entsprechende Kommunikation zwischen den Softwaremodulen. In der Regel erzielt man mit dieser Strategie einen deutlich höheren Abdeckungsgrad der Anforderungen. Darüber hinaus kann man bei Bedarf einen einzelnen Bereich modernisieren, ohne gleich die gesamte Unternehmenssoftware austauschen zu müssen. Man kann also viel einfacher und schneller auf neue Gegebenheiten reagieren.
Gut strukturierte Software einer gewissen Komplexität ist modular aufgebaut und kommuniziert intern (Modul zu Modul) wie extern über Schnittstellen. Die Schnittstellen sind definierte Übergabepunkte für Daten und/oder Funktionen. Die Softwarehersteller nutzen sie zur Kommunikation zwischen Modulen der eigenen Software oder mit Anwendungen Dritter. Diese Schnittstellen können sehr unterschiedlich in Umfang und Komfort realisiert sein. Je offener ein System konzipiert ist, umso umfangreicher sind die Schnittstellen ausgebaut. Viele Hersteller bieten sog. APIs (Application Programming Interfaces) zur Integration ihrer Software in bestehende Umgebungen an. Typische Schnittstellen in einem ERP-System befinden sich beispielsweise zwischen Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft oder Fertigung und Logistik. Ebenso findet man sie zwischen CRM und Auftragsabwicklung oder Arbeitsvorbereitung und Konstruktionsabteilung (ERP - CAD/CAM/PDM).
Gerne besprechen wir mit Ihnen die Möglichkeiten, wie in Ihrem Unternehmen die optimalen Softwaremodule vernetzt genutzt werden können. Geben Sie sich nicht mit zu großen Kompromissen zufrieden, die Sie an manchen Stellen im Unternehmen behindern. Akzeptieren Sie keine Insellösungen, die Mehrfacharbeit durch doppelte manuelle Datenhaltung verursachen und dadurch stark fehlerbehaftet sind.
Wir entwickeln und programmieren die erforderlichen Schnittstellen und verbinden für Sie die Softwaresysteme, die optimal zu Ihrem Unternehmen passen.